Manajemenberasal dari bahasa Latin, yaitu dari asal kata manna yang berarti tangan, agree yang berarti melakukan. Kedua kata tersebut digabungkan menjadi kata kerja manager yang artinya menangani.Management berasal dari bahasa Perancis kuno memiliki arti melaksanakan dan mengatur.Managere diterjemahkan dalam bahasa Inggris dalam bentuk Kadangharus berhubungan dengan relasi dari kantor lain untuk urusan kerjasama bisnis dan lain sebagainya. 2. Membuat Agenda Kantor. Dari komunikasi melalui telepon, kadang ada relasi yang ingin bertemu dengan pimpinan perusahaan atau divisi lain. Nah, tugas Administrasi Perkantoran juga harus menyiapkan agenda untuk kegiatan-kegiatan semacam ini. Jelaskanperan standar komunikasi data bagi proses komunikasi data menurut pemahamanmu. phamduong_2022 4 weeks ago 5 Comments. ABSTRAK TUJUAN DARI PENELITIAN INI ADALAH (Sanusi, 2004). Tujuan dari penelitian deskriptif ini adalah untuk membuat yang telah diimplementasikan. Tujuan utama dari pengujian ini adalah untuk Farland dalam buku Administrasi Perkantoran Modern karya The Liang Gie, Motivasi adalah proses interaksi atau dorongan pada manusia guna bertindak atau melakukan sesuatu sesuai yang diinginkan. Menurut Ensiklopedia Administrasi, komunikasi adalah suatu proses penyampaian ide dari sumber berita kesuatu tempat tujuan. Vay Tiền Nhanh Ggads. Pengertian Manajemen Kantor Menurut Sayuti 201391 bahwa kantor merupakan tempat karyawan melakukan aktivitas kerjanya tempat proses penanganan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan sampai menyalurkan informasi dalam rangka mendukung tercapainya tujuan organisasi. Penggunaan segenap ruang kantor merupakan segi yang penting dari perencanaan manajemen perkantoran dan dapat menunjang aktifitas dalam perkantoran. Menurut The Liang Gie 20074 mengemukakan bahwa “Manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi mengatur dan menyusun, mengarahkan memberikan arah dan petunjuk, mengawasi, dan mengendalikan melakukan control sampai menyelenggarakan kegiatan pekerjaan kantor”. Hal lain diungkapkan oleh Moekijat 200216 bahwa manajemen perkantoran itu sebagai penerapan fungsi-fungsi manajemen pada kantor, yakni perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan kantor, agar tujuan kantor tersebut dapat tercapai dan pegawai-pegawai merasa puas. Jadi manajemen perkantoran adalah mengatur seluruh aktifitas perkantoran mulai dari mengorganisasikan, mengarahkan,mengawasi dan mengendalikan semua aktifitas perkantoran supaya tujuan kantor tersebut dapat tercapai dengan baik dan karyawan pun merasa puas. Gambar Pengertian Manajemen Perkantoran Pengertian Tata Ruang Kantor Tata ruang kantor merupakan hal yang penting bagi perusahaan dalam menunjang kelancaran kerja karyawan. Penataan ruang kantor yang baik dan teratur memberikan rasa aman dan nyaman sehingga karyawan pun dalam kegiatan kesehariannya memperoleh rasa puas terhadap kenyamanan yang ada. Suatu perusahaan/instansi harus memerlukan penataan ruang yang baik mulai dari penempatan meja, kursi dan alat-alat perkantoran lainnya berdasarkan pertimbangan luas ruangan dan jumlah para pegawai yang ada di dalam ruangan tersebut. Menurut Sayuti 201391 tata ruang kantor dikatakan baik dan memberikan manfaat bagi para karyawannya apabila manajemen perusahaan memperhatikan beberapa aspek; yaitu memanfaatkan penggunaan segenap ruang yang ada secara efektif, mengembangkan lingkungan kerja yang nyaman bagi karyawan, memberikan kesan yang positif terhadap pelanggan perusahaan, menjamin efisiensi dari arus kerja yang ada, meningkatkan produktivitas kerja pegawai, dan mengantisipasi pengembangan organisasi di masa depan melalui perencanaan layout yang fleksibel. Pengertian tata ruang kantor itu sendiri menurut The Liang Gie 2009186 merumuskan tata ruang menjadi dua pengertian yaitu Littlefield & Peterson berpendapat tata ruang perkantoran dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alat perlengkapan pada luas lantai yang tersedia. George Terry, tata ruang perkantoran adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan ruang dan tentang penggunaan secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak. Sumber The Liang Gie. 2007. Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta Liberty. Sekian uraian tentang Pengertian Manajemen Perkantoran Menurut Para Ahli, semoga bermanfaat. Unsur-unsur Administrasi Menurut The Liang Gie dalam bukunya ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN mengandung 8 delapan Unsur 1. Pengorganisasian 2. Manajemen 3. Tata hubungan 4. Kepegawaian’ 5. Keuangan 6. Perbekalan 7. Tata Usaha 8. Perwakilan\ Kedelapan unsur tersebut saling keterkaitan dan membentuk satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dalam menunjang seluruh proses kerja sama yang dilakukan sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Untuk lebih jelasnya mari kita kupas satu demi satu kedelapan unsur tersebut 1. Pengorganisasian artinya apa...? Pengorganisasian merupakan rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka organisasi yang menjadi wadah bagi setiap kegiatan dalam usaha kerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu. Misalnya OSIS, Karang Taruna dsb 2. Manajemen apa maksudnya....? Manajemen merupakan rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama di pengorganisasian benar-benar tercapai. Misalnya Ketua 3. Tata hubungan maksudnya..... Tata hubungan merupakan serangkaian perbuatan menyampaikan warta/berita dari pihak satu ke pihak lain dalam usaha kerja sama.. Misalnya Humas 4. Kepegawaian tugasnya...... mengatur dan mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerja sama. 5. Keuangan yang mengelola segi-segi pembelanjaan dalam usaha kerja sama 6. Perbekalan yang mengadakan, mengatur pemakaian, mendaftar, memelihara sampai menyingkirkan segenap perlengkapan yang tidak diperlukan lagi dalam usaha kerja sama. 7. Tata Usaha bertugas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam usaha kerja sama. 8. Perwakilan adalah merupakan serangkaian perbuatan menciptakan hubungan baik dan berusaha memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerja sama yang dilakukan. Nah.....setelah kalian membaca serta membayangkan kedelapan unsur yang dikemukakan di atas maka timbul pertanyaan-pertanyaan a. Apakah di sekolah/sekitar tempat tinggal kalian ada administrasi, bila ada wujudnya berupa apa b. Apakah kalian terlibat dalam administrasi tersebut c. Peran kalian sebagai apa dalam organisasi tersebut. Dari ketiga pertanyaan tersebut wajib di jawab FUNGSI ADMINISTRASI 1. Fungsi rutin, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan 2. Fungsi teknis, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan dan ketrampilan perkantoran yang memadai 3. Fungsi analisis, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif disertai kemampuan mengambil keputusan, seperti membuat kepoutusan pembelian barang. 4. Fungsi interpersonal, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta ketrampilan yang berhubungan dengan orang lain misalnya mengkoordinasikan team 5. Fungsi Manajerial, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran dan permotivasian. KANTOR Kantor merupakan suatu unit organisasi yang terdiri dari tempat, personil pegawai dan operasi ketatausahaan untuk membantu pimpinan organisasi atau Tempat adalah ruangan, gedung, kompleks, serta perabot dan perlengkapannya mesin-mesin kantor Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa KANTOR merupakan wadah atau tempat untuk sekelompok orang melakukan kegiatan/aktivitas tata usaha. TUJUAN KANTOR DIDIRIKAN Memberikan pelayanan komunikasi dan perekaman FUNGSI KANTOR a. MENERIMA INFORMASI menerima berbagai bentuk informasi surat, Panggilan telepon, pesanan b. MEREKAM INFORMASI agar informasi dapat dengan segera disiapkan apabila manajemen memintanya atau untuk kepentingan hukum sebagai alat bukti dan pengendalian perusahaan c. MENGATUR INFORMASI Dari berbagai bentuk informasi diatur secara sistematis agar informasi tersebut dapat dimanfaatkan oleh parapihak yang membutuhkan dengan maksimal. misalnya laporan dari suatu kegiatan promosi perusahaan yang menyajikan informasi secara jelas dan dapat terbaca dengan baik d. MEMBERI INFORMASI Memberikan informasi kepada para pihak yang membutuhkan e. MELINDUNGI ASET/HARTA Segala bentuk informasi/data yang di terima kantor merupakan aset atau harta yang dimiliki kantor tersebut benar-benar digunakan untuk kepentingan perusahaan dan informasi tidak jatuh ke pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab. 100% found this document useful 3 votes2K views24 pagesDescriptionsdsddsdsaasasdssdsdsasasddddddddddddddddddddddasOriginal TitleRingkasan Buku the Liang Gie-1Copyright© © All Rights ReservedShare this documentDid you find this document useful?100% found this document useful 3 votes2K views24 pagesRingkasan Buku The Liang Gie-1Original TitleRingkasan Buku the Liang Gie-1Jump to Page You are on page 1of 24 You're Reading a Free Preview Pages 6 to 8 are not shown in this preview. You're Reading a Free Preview Pages 12 to 22 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime.

jelaskan pembagian proses komunikasi kantor menurut the liang gie